微软Access是一个单文件接口程序，这意味着它的每个实例一次只能处理一个数据库。如果你想打开两个微软访问系统的数据库， 您将需要打开另一个微软访问实例来实现这些任务。微软访问文件有两种类型:
- *.MDB：由微软Access2003或更老的文件制作
- *ACCDB: 由微软Access2007或更新的文件引用
每个文件都有一个名称和一个扩展名。该名称最多可以有256个字符(在Windows10中，它最多可以有32.767个字符)，而扩展名可以有1到4个字符。而 文件名标识用户的文件内容，扩展名设置文件类型并标识Windows操作系统的文件类型。默认情况下，文件扩展名是隐藏的，以便您不会隐藏 顺便更改它们并使文件不关联，或无法打开。要显示系统上的文件扩展名，请选择“文件➤选项”以打开“文件夹选项”对话框，转到“查看”选项卡， 并取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”选项。
任何微软Access数据库都有2g的大小限制，这对于数据是相当高的，不考虑图像和附件。对表中的记录的数量没有任何限制， 允许您在每个表中存储数百万条记录。